Hilfe zu Online-Umfragen

Wie kommen die E-Mails mit den individuellen Kennungen zu den Teilnehmern?

Wichtig: Dieser Umfrage-Dienst erzeugt Kennungen zur einmaligen Teilnahme an einer damit verknüpften Umfrage. Zum Versand der Kennungen per E-Mail ist ein personalisierbarer Newsletter-Service erforderlich.

Eine Suche im Internet nach personalisierte newsletter anbieter listet eine Vielzahl unterschiedlicher Dienste auf.

Für das freie E-Mail-Programm Mozilla-Thunderbird gibt es die kostenlose Erweiterung Mail Merge zum Versenden von personalisierten Serien-E-Mails. Sie müssen also keine persönliche Daten an Dritte geben, um Einladungen zu einer Online-Umfrage zu versenden.

Die Empfängerliste können Sie bequem in einer Tabellenkalkulation (LibreOffice Calc, Excel, ...) verwalten und in Mail Merge einlesen. Mit diesen Daten personalisierten Sie die Inhalte der Serien-E-Mails.

Beispieltabelle

Über Variablen in doppelt geschweiften Klammern lassen sich die Einladungen zur Umfrage personalisieren.

Ein Beispiel:

An: {{EMAIL}}

Betreff: Umfrage zum Thema «Wie beurteilen Sie die Aktivitäten des Sportvereins im Jahre 2023»

Im Nachrichtentext:

Hallo {{VORNAME}} {{NACHNAME}},

wir möchten Sie zur Teilnahme an unserer Umfrage einladen.

Dazu einfach die folgende Adresse aufrufen:

https://umfrage.netzbau.net/vote.php?h={{KENNUNG}}

Wie erstelle ich eigene Umfragen?

Mit persönlichen Zugangsdaten können Sie neue Umfragen definieren. Fragen und die dazugehörigen Antwortoptionen in einer einfachen Synthax werden in ein Textfeld eingegeben. Sollte alles den formalen Regeln entsprechen, kann die neue Umfrage erstellt werden.

Das System erzeugt dann die individuellen Kennungen und einen Link zur einmaligen Teilnahme an der Umfrage. Dann brauchen Sie den Teilnehmern nur noch eine E-Mail mit der individuelle Einladung senden.